Електронний журнал ключів для організацій
Працівник бере ключ — у вебпанелі з комп’ютера чи телефону або в Telegram-боті. Охорона підтверджує одним натисканням, а система сама нагадає, якщо ключ не повернули. Паперовий журнал більше не потрібен.
14 днів безкоштовно, без картки. Підключення — близько 5 хвилин, далі працюйте в панелі, в боті або і там, і там.
Для місць, де ключів багато:
Навіщо
Записи губляться, почерк не розібрати, а щоб знайти ключ, треба обдзвонити половину будівлі. Ключ веде облік сам.
Як підключити
Нічого не треба встановлювати: працює в браузері й у Telegram. Перша видача ключа — того ж дня.
Вкажіть назву організації в нашому боті реєстрації — система створить для вас власну вебпанель і бота з вашою назвою.
Завантажте список ключів і працівників з Excel або додайте вручну. Готові шаблони — на сторінці «Початок роботи».
Працівники сканують код і реєструються за номером телефону. Беруть ключі в боті або у вебпанелі, охорона підтверджує видачу там, де їй зручніше.
Як працювати
Кожен обирає, як зручніше: охорона — на комп’ютері посту, працівники — з телефона. Ключ, виданий у панелі, одразу видно в боті, і навпаки.
Для поста охорони, адміністратора й працівників за комп’ютером.
Для тих, хто весь день у русі: ключ — у два натискання з телефона.
Можливості
Якщо ключ не повернули вчасно, бот нагадає працівнику. Не допомогло — повідомить адміністратора. Сповіщення про конкретний ключ можна вимкнути, якщо його взяли надовго.
Працівник знаходить ключ за номером або назвою, охорона підтверджує. Хто, коли й на скільки взяв — записується автоматично.
Повна історія кожного ключа й людини. Вивантаження в Excel за будь-який період.
Ключ можна передати без повернення на пост — з підтвердженням і записом у журналі.
Тимчасовий доступ стороннім людям з терміном дії і відповідальним менеджером.
Взяти, видати й повернути ключ, підтвердити запит, змінити дату повернення, додати людей і ключі, переглянути журнал і статистику — на комп’ютері посту охорони, планшеті чи телефоні. Вхід за номером телефону й одноразовим кодом.
Свій бот, своя база й своя вебверсія. Ваші дані не змішуються з чужими, копія — щодня, архів можна завантажити в будь-який момент.
У роботі щодня
Павільйони, службові приміщення й підрядники — в одній системі, без паперового журналу.
Тарифи
Перші 14 днів — повний «Бізнес» безкоштовно. Далі — карткою на сайті або за рахунком. Ціни без ПДВ.
Понад 2000 ключів, свій сервер чи інтеграції — тариф «Корпоративний». Кілька об’єктів — окрема система на кожен об’єкт, один рахунок на всі, ціна за домовленістю. Зв’яжіться з нами: +380 95 226 30 05.
Дані й договір
Кожна організація має власну базу даних і власного бота.
Резервна копія щодня, зберігається 30 днів. Архів даних — у кабінеті будь-коли.
Публічна оферта, рахунки й акти для бухгалтерії. Виконавець — ФОП Волков С. В.
Оплата помісячно, автопродовження вимикається одним натисканням.
Питання
Не знайшли відповіді? Напишіть нам у бот.
Так. У вебпанелі можна взяти, видати й повернути ключ, підтвердити або відхилити запит, змінити дату повернення, керувати ключами й людьми. Telegram потрібен лише для реєстрації працівника, коду входу й нагадувань. Вебпанель входить у тарифи «Бізнес» і «Великий об’єкт», а в пробний період доступна повністю.
Ні. Вебпанель відкривається в будь-якому браузері, бот працює в Telegram. Обладнання не потрібне — достатньо роздрукувати QR-код для поста.
Від 490 грн на місяць за тарифом «Старт». Річна оплата — мінус 2 місяці. Перші 14 днів безкоштовно, без картки.
Карткою на сайті або безготівково за рахунком із кабінету. Для бухгалтерії формуються рахунки й акти надання послуг.
Працівники зможуть лише повертати ключі, видача зупиниться. Дані зберігаються 60 днів — після оплати все запрацює одразу.
Назву обираєте під час підключення: приміщення, кабінети, аудиторії, квартири, бокси. Бот і вебпанель пишуть вашими словами.
Лише ваші адміністратори. Ми не передаємо дані третім особам. Деталі — у політиці конфіденційності.
Так, у кабінеті є кнопка «Завантажити архів даних» — повна копія бази й фото.
14 днів безкоштовно, без картки. Підключення займає близько 5 хвилин.